www.samenbernheze.nl

Via deze participatiewebsite (community) worden persoonsgegevens verwerkt. Deze website (community) hecht eraan dat goed wordt omgegaan met de verwerkte persoonsgegevens en de privacy van bezoekers aan onze website. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt, beveiligd en niet langer bewaard dan nodig. Wij houden ons hierbij aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. 

Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.

In het kort betekent dat:

• Een heldere vermelding voor welk(e) doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij doormiddel van deze privacyverklaring;
• De verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die echt nodig zijn voor de aangegeven doeleinden;
• Dat eerst om toestemming gevraagd wordt om persoonsgegevens te verwerken, in gevallen waarin uw toestemming vereist is;
• Passende beveiligingsmaatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• Uw recht respecteren, om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Gemeente Bernheze is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In onderstaande privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van bezoekers van onze website verzamelen en gebruiken en met welk doel.
De algemene privacy policy treft u onder het volgende link: Privacy - Gemeente Bernheze

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Gemeente Bernheze, De Misse 6, Heesch.
Emailadres: samenbernheze@bernheze.org
Algemeen telefoonnummer: 0412 - 458 888

Met welk doel worden uw gegevens verwerkt

Wij zullen uw gegevens uitdrukkelijk alleen voor het doel van analyseren en verwerken van de reacties en het informeren gebruiken.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community/website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven (niet meer dan nodig). Het is niet verplicht of noodzakelijk een profiel op deze website aan te maken. U kunt een profiel aanmaken om bijvoorbeeld via nieuwsbrieven op de hoogte gehouden te worden over een of meerdere onderwerpen.

• Voornaam
• Achternaam
• Emailadres
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en vindbaar door anderen)
• Cookies
• Postcode
• Informatie en/of beeldmateriaal die u zelf op het platform plaatst
• Gegevens over uw activiteiten op deze community/website

*Gemeente Bernheze als verantwoordelijke voor deze Participatiewebsite, verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (godsdienst, geaardheid, politieke voorkeur, medische gegevens of strafrechtelijke gegevens).

Uw voorkeur van verwerkingen, extra informatie die u zelf verstrekt

Wanneer u een profiel aanmaakt op deze webite dan hebt u de mogelijkheid om zelf uw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens wanneer u dit wenst. Wanneer u dit doet, worden deze ook verwerkt op deze participatiewebsite. Dit zijn de gegevens die u extra kunt invullen in uw persoonlijke profiel. U kunt de velden ook leeg laten:

• Titel
• Geslacht 
• Adres
• Geboortedatum
• Gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent
• (Mobiel) telefoonnummer
• Profielfoto.

* U kunt uw profielgegevens altijd wijzigen en u kunt uw profiel op elk moment zelf verwijderen van deze website.

Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen, door het aanvinken van uw keuze:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service e-mail
• Wel/niet ontvangen van e-mail updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van email adres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die u op deze website opgeeft, worden alleen gebruikt/verwerkt voor de volgende doelen:

1. Het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze website;
2. Om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen;
3. Om u te informeren over de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
4. Voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden toegestuurd;
5. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
6. Het optimaal laten functioneren van deze community/website.
7. Om een analyse te kunnen maken van alle reacties en de doelgroep naar aanleiding van de reacties op een plan, initiatief of onderwerp.

Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

• U hebt toestemming gegeven, door uw gegevens op dit platform te registreren;
• U hebt toestemming gegeven, door uw voorkeur in te stellen (aanvinken);
• U werkt voor een organisatie (wat kan helpen/geholpen kan worden) en/of voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken want het geeft/krijgt een bijdrage voor deze community/website.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren, worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert (uit deze website (community platform). Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze website (community).

De gegevens die door gemeente Bernheze zijn gedownload, zullen afzonderlijk op uw schriftelijk verzoek (per mail: samenbernheze@bernheze.org) worden verwijderd.

Gemeente Bernheze bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Leverancier van de software van deze website (community) is Mett

De technische omgeving van deze website (het CMS) is niet in eigendom van de verantwoordelijke (gemeente Bernheze), maar van een externe leverancier (verwerker): Mett. De verantwoordelijke (gemeente Bernheze) heeft met Mett (verwerker) een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Verwerker Mett en de verantwoordelijke gemeente Bernheze gebruiken uw persoonsgegevens om de website (community) te beheren en te optimaliseren. Locatie: De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Site improve

We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Siteimprove. Deze dienst maakt gebruik van analytische cookies. Door middel van deze cookies verkrijgen we inzicht (statistieken) in het gebruik van deze comunity/website. Het gebruik van deze cookies voldoet aan de strenge eisen van de AVG. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd. Gegevens worden anoniem opgeslagen en niet gedeeld voor andere doeleinden dan de analyse van het gebruik. Met de analyse van deze gegevens kunnen wij onder andere onze community/website optimaliseren.

Cookies/elektronische identificatie (IP)

De website (community) maakt enkel gebruik van strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor het juist functioneren van de website. De website maakt geen gebruik van prestatiecookies of cookies van derden.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft een aantal rechten waarvoor u contact op kunt nemen met de gemeente als verwerkersverantwoordelijke van uw gegevens. Het gaat om de volgende rechten:

• Recht op informatie
• Recht van inzage
• Recht op rectificatie en aanvulling
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op bezwaar
• Geautomatiseerde individuele besluitvorming (profilering)

Klachten en rechten

Klachten en recht op inzage, rectificatie of verwijdering kunt u sturen naar de medewerker Privacy van gemeente Bernheze via e-mail: privacy@bernheze.org. U kunt het ook schriftelijk versturen naar de gemeente Bernheze, t.a.v. de medewerker Privacy, de misse 6, 5384 BZ Heesch.

Vragen over deze website

• Als u naar aanleiding van ons privacystatement nog vragen of opmerkingen hebt, stuur dan een e-mail naar: privacy@bernheze.org.
• Voor vragen over de inhoud van deze website kunt u een e-mail sturen naar: samenbernheze@bernheze.org.
• Voor technische vragen over deze website kunt u een e-mail sturen naar de leverancier van deze website via: helpdesk@mett.nl

Deze verklaring is voor het laatst aangepast op: 14 februari 2024,  Bernheze